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雲の記憶の時代は来て、企業の文書はどこに行きますか?

2014/4/20 15:32:00 13

クラウドストレージ、企業文書、文書管理

これは気が狂った雲の記憶の時代です。二つの箱が発売されます。Dropboxは100億ドルに達すると予想されています。これも経験王の時代です。クラウドストアはもう徹底的に使用と共有の方法を変えています。Dropboxは個人ユーザーです。そして、Boxは企業ファイルの共有の安全性、管理性、拡張性にもっと関心を持っています。


Dropboxは何で100億ドルの予想を獲得しますか?2億人のユーザー?いいえ、答えは「企業市場」です。


もし企業が以前に社員のデスクトップPCの文書データを無視して、異郷と移動して訪問することができたとしたら、ネットディスクの出現に伴って、パンドラの箱の一角を開けました。企業や単位がこのようなサービスを提供しないと、従業員は個人消費のネットディスクを選んで企業の文書データを保存する可能性が高いです。これはITをどこに管理しますか?


  非構造化データ管理、企業データセンターの重要な一環


企業の文書データを見てみます。IDC報告によると、企業組織のデータのうち、非構造化データは80%以上を占め、しかも年々上昇しています。すべての非構造化データにおいて、ドキュメント類データは90%以上を占めています。


一方、従来のITアーキテクチャの購買と配置はクラウドコンピューティングに進化し、データセンターの発展が激しくなっているため、クラウドコンピューティングのサービスとビッグデータのITアーキテクチャはすでに企業データセンターで普及し始めている。


だから、移動時代における社員の移動アクセスとドキュメント資料共有の需要はもちろん、企業は現在クラウドコンピューティング、データセンターのアップグレードの建設中で、企業内部の大容量非構造化データの管理、分析、再利用を考慮する必要がますます多くなりました。したがって、IT管理は企業組織における大容量の非構造化データを効果的に管理し、消費レベルのネットワークに直面し、大規模機構のIT建設計画については、はっきりとは言えないが、クラウド共有の非構造化データの管理はITセンターの必須サービスの一つとなっている。


また、もう一つの事実は、どの組織と単位でも、50%以上の業務が文書に基づいて行われているということです。文書のアクセス共有管理の重要性は言うまでもないので、唯一の問題は、どのように良好なサービスを提供するかということです。文書アクセス体験を共有しながら、企業のIT管理の要求を満たす。


  企業レベルの文書の同期と共有、安全先行する


Gartnerはこの市場の動向に注目してきました。Gartnerの2013年の企業レベルファイル同期と共有市場分析(EFSS:Enterprise file synchronization and shring)によると、移動時代が到来するにつれて、企業組織単位の文書資料はいつでもどこでも多設備にアクセスする必要があります。したがって、移動インターネット時代には、組織のドキュメントを確保し、移動アクセスの効率化、企業レベルの文書の同期と共有を確保し、安全を優先します。


したがって、大容量の非構造化データの保存、管理、共有に対して、企業、政府、学校を含む組織単位がますます多くなり、企業レベルの文書同期共有ソリューションを採用することを考慮し、ドキュメントのアクセス共有体験を満足させるとともに、組織の文書資産の安全と秩序ある共有を確保する。


だから、Dropboxは2億人の個人ユーザーの威信をかけて挑戦することに対して、Boxは自信満々です。ユーザー数と知名度はDropboxに及ばないが、Boxは収入規模がもっと高く、色がより高いので、すべて企業ユーザーであり、より多くのCEO、CIOが使用している。根本的なのは、企業級安全文書分野での売春であり、Gartnerの分析報告によると、欧米のお客様の中で、Boxが最も強く推奨されている製品です。このような企業レベルの安全特性は以下を含む。


安全制御特性、例えば集積MDM特性の遠隔データ消去;


企業文書のセキュリティ権限の特性、例えば、ドキュメントのセキュリティ境界、アクセス追跡、オフラインのセキュリティ、コピー権限など。


コンプライアンスはSOXまたはHIPAAなどの法規に適合して企業に対する要求を満たしています。


管理性、例えば企業AD認証と結合し、グループ戦略と集中管理機構など。


拡張と整合性:企業の既存のアプリケーションシステムと統合し、アイデンティティ認証を統一したり、ドキュメントへのアクセスとアクセスを統一したりします。


これらの安全特性は、いくら技術が複雑であっても、肝心なのは消費者の製品と業務パターンが違っているということです。これもなぜboxがDropboxの企業レベル市場進出を恐れないのかと思います。


 共有私有の争い


現実に戻って、現在の国内のクラウドストアについて、企業、政府、学校、事業機関はどうやって選択し、考えていくべきか、私たちは必ず二つの問題に直面します。


消費レベルのディスクを選択しますか?それとも企業レベルの文書共有センターを構築しますか?


公有クラウドサービスを購入するか、それとも私有クラウドストレージプラットフォームを建設するかを選択しますか?


第一の問題については、言うまでもなく、上に行かないか、または必ず企業レベルの文書共有センターを構築する必要があります。そのため、多くの企業や政府がクラウドデータセンターを構築する際には、統一的に非構造化データ(文書)管理を統一的に構築しています。


第二の問題については、復帰しても安全性と管理の問題です。個人は個人情報データを売って無料の量の保存空間と交換できます。個人サービスは中断しても大丈夫です。しかし、企業によってはできません。また、一部の企業のネットサービスについては、基本的にはチーム向けのサービスと位置づけられています。大多数は100人レベルで、1 TBのサービス上限です。


公有クラウドモードでは、企業レベルのユーザのデータを第三者サービスプロバイダのデータセンターに格納または保管し、他の不法ユーザーやクラウドサービス業者の不正アクセスや漏洩を効果的に防ぐことができない。クラウドサービス業者のサービス品質が不揃いで、クラウドサービスが頻繁に故障している現状を鑑みて、サービスの持続性とデータの使いやすさは更に完全に保障されていません。


上記の原因に基づいて、中大型組織機構は基本的に自己建設クラウドストレージプラットフォームを選択し、従業員にクラウドストレージサービスを提供するしかない。企業データを集中的に保存し管理し、システムの安全とアクセス制御が企業の手に完全に掌握されていることを確保するとともに、社員に便利な文書アクセス共有と協力サービスを提供することができる。


  直面する雲の記憶企業は行動しなければならない。


例えば、企業はデスクトップの仮想化を行う時、デスクトップドキュメントの集中的な保存、管理、セキュリティコントロールと共有を統一的に考慮します。例えば、大学はデジタル化キャンパスの中で、学校レベルの共有教育資料文書共有センターを統一的に考慮します。


これはきっと現在のクラウド化データセンターの建設に必要な選択肢の一つでしょう。

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