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会計再確認部署の認識

2007/8/10 17:18:00 41331

再審査とは、受付員が機内に入力して生成した原始証票と専用清算証憑を照合し、記帳証憑を審査してから完全な記帳証憑を生成することです。

現行の再確認作業はもとの再確認と計算の大部分を含む。

_1、主な仕事内容は以下の通りである。_(1)受理者から渡された専用清算証憑、収入結報証憑、財政入金書、関連業務機関宛受取書などは機内で発生した証憑と一致しているかどうかを確認する。

_(2)受付員が使用する会計科目が正しいかどうかを審査し、専門家が規定の要求方法、手順に従って計算しますか?

会社の特殊業務の計算は実際の状況に合致していますか?

_(3)受理証憑の枚数と機内の添付枚数が一致しているかどうかを確認し、原始証憑の完全性、真実性、合法性、正確性を確認し、会計証憑を分類し整理することを補助する。

誤りのない専用清算証憑と機内証憑を確認して署名し、現金以外の決済方式の業務については、届出員が記入した業務単位、口座開設銀行と口座番号と受付員が発行した支払通知書を一々照合し、確認してから直ちに銀行に通知します。

現金決済方式については、支払金額と専用清算証憑金額が一致しているかどうかを確認し、審査時に誤りを発見したら、直ちに受付員に通知して修正し、正確に修正してから記帳員専用口座に記帳する。

毎日の午前、午後退勤する前に分単位、整理した原始証憑をそれぞれ預けます。同時にネットバンクの領収書を整理して、毎日退勤する前に審査後の記帳証憑を適時に記帳して、毎週記帳証憑を印刷して、原始証憑と一緒に整理してから提出します。

_(6)受取契約に基づき、受託伝票により会社の銀行預金残高内で即時に支払通知を発行して、水道費、電気代、電話代、積立金、社会保険などの受託業務を行う。

_(7)毎月8日前、給与管理者が転入した給与給付サブシステム証明書に基づき、受理者が審査を確認した後、サブシステムの領収書を作成し、会計計算センターが専門的に作成した一式四聯内部振替支払通知書を発行し、再審査員は各単位の給与明細を機内伝票と照合し、遅滞なく会計センターに入金し、それぞれの口座を開設する。

医療保険金、源泉徴収代理納付の個人所得税業務をタイムリーに取り扱う。

_2、現行の再確認作業に存在する欠陥:_(1)全体の仕事の中で、再確認業務に使用する時間は比較的少なく、ほとんどの時間は記帳証憑とネットバンクの領収書と原始証憑を印刷する時に何度も繰り返し整理する。

_(2)支払いの監督環節が少なすぎて、ちょっと油断すると支払ミスが発生します。

_(3)理科と復核課の政策理解と把握が一致しにくい場合があり、今後のさらなるコミュニケーションが必要です。

証明書の安全性は保障されにくいです。信用状の伝達に時間差があり、ネットバンクの領収書は当日もらえないなどの理由で、何日間の信用状は開放式の事務所に置いています。その安全性は確かに心配です。

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期末決算の記法

1.現金、銀行預金の日記帳。日によって残高を结び出して、日结は自然に行うことができて、一々に残高を结ぶことができて、5笔ごとに一回の残高を结ぶことができて、毎日の最后の一画は自然に当日の残高を结び出すべきで、别の行に起きる必要はありません。ある会計は現金の日払いをする時、いつも別行になります。要旨欄に「本日の合計」と書いて、同時に本日の収入の合計、支出の合計と残高を結びます。このようにすればいいです。ただ、一ヶ月は別の行で30個を書きます。