Conférence De L'Étiquette: Le Travail De L'Organisation De La Conférence Parfait

(1) Développer le thème de la Conférence.

Le thème de la Conférence, l'orientation de la Conférence.

La forme, le contenu, le mandat, l'ordre du jour, la durée, la présence de personnel, etc., sont uniquement sur le thème de la session déterminée avant de les déterminer en conséquence.

(2) l'élaboration de l'avis de la réunion.

Il devrait comporter les six rubriques suivantes:

Deuxièmement, il s' agit d 'un exposé du thème et du contenu de la Conférence.

Troisièmement, la durée des sessions devrait être précisée.

Quatrièmement, l 'heure et le lieu de l' arrivée, et surtout le trajet à rendre.

V) Être l 'objet de la réunion et, si celui - ci est élu, fixer des conditions précises.

Vi) Il s' agit de la préparation des documents destinés aux participants et des fournitures de subsistance, ainsi que des demandes de remboursement des frais de voyage et autres dépenses.

3) Rédaction

.

Les documents de la réunion de matériaux utilisés, sont à préparer.

Le matériau principal, qui devrait également faire les mains une copie.

Besoin de matériaux de la documentation de la session de préparation et, surtout, le discours d'ouverture et de fermeture lorsque le nombre de rapports de mots et de thèmes.

Il faut organiser la réception des participants.

Les travaux spécifiques dans les domaines des pports, de l 'hébergement, des soins médicaux, de la sécurité, etc., doivent être soigneusement préparés.

Il faut installer la salle.

Il ne doit pas être trop grand pour être vide; il ne doit pas non plus être trop petit pour être surpeuplé.

Pour le son, l'éclairage, la climatisation, la projection, dispositif de capture d'image, avant d'être soigneusement mis au point.

Articles de papeterie, besoin de la boisson doit être prêt.

Pour disposer de sièges.

(4) les sièges sont disposés sur le podium, la pratique actuelle est supérieure à l'arrière: avant, centrale supérieure sur les deux côtés de siège gauche droite, au - dessus de la base.

Tout appartient à d'importantes réunions sur la plate - forme sur chaque table assis devant eux, doit d'abord mettre bien écrire à la table, il y a son propre nom de signer.

Agencement

Du Siège, il existe deux types de procédés.

La première consiste à unifier les sièges par région.

La seconde est la liberté.

Au cours de la phase de préparation de la Conférence, les principales tâches à accomplir par les organisateurs peuvent être regroupées en trois grandes catégories.

Service de routine.

En dehors de la salle, des dispositions sont prises pour accueillir, guider et accompagner les participants.

Une attention particulière doit également être accordée aux personnes âgées et vulnérables.

En outre, des activités récréatives et culturelles devraient être organisées, le cas échéant, à l 'intention des participants.

Dans les salles de réunion, les participants devraient être tenus de répondre à toutes leurs demandes légitimes et, dans la mesure du possible, de les renseigner.

Bien écrit la réunion, la Conférence des grandes et moyennes maintenu pour une période plus longue, selon l'exemple devrait établir la réunion.

De faire le compte rendu de la réunion.

La réunion qui est important, indépendamment de la plénière de l'Assemblée générale, ou d'un groupe de discussion, pour l'enregistrement de session nécessaire.

, qui est un matériau écrite du responsable de l'enregistrement du contenu de la Conférence.

, y compris le nom de la Conférence, l'heure, le lieu, le personnel, l'hôte, l'enregistrement.

À la fin de la session, les préparatifs d 'ordre général ont porté sur les trois éléments suivants.

1) Établissement de la documentation à l 'intention des organes délibérants.

Ii) Traitement de la documentation relative à la session.

3) faciliter le retour des participants.

En règle générale, la discipline des séances que les participants doivent observer strictement lorsqu 'ils assistent aux séances comporte quatre éléments principaux.

1, les vêtements normatifs; 2, le temps strict; 3, le maintien de l 'ordre; 4, écoutez attentivement.