Responsabilités De Gestionnaire De Voyage Doivent Avoir Une Interprétation

< p > Lorsque l'environnement commercial croissant d'aujourd'hui, < a href = "http: / / www.sjfzxm.com / News / index_c.asp" > < / a >, le gestionnaire de voyage doit jouer plusieurs rôles.

Le gestionnaire de voyage doit aider la société pour aller partout dans le monde, les voyageurs d'affaires pour les frais de voyage efficace et fiable.

Dans le même temps, ils visent également à réduire les dépenses, et de contrôler efficacement l'itinéraire.

À cette fin, ils ont souvent avec les sociétés de gestion de coopération.

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< p > le gestionnaire de voyage selon la taille de l'entreprise et de la responsabilité des gestionnaires légèrement différentes, certains voyages peuvent tous être de temps à consacrer à cette tâche de gestion de voyage; dans certains cas, le gestionnaire de voyage ne sera en partie le temps utilisé pour la gestion des voyages, le reste du temps à d'autres emplois.

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< p > la taille de l 'entreprise et le faible niveau d' utilisation des ressources, pour l 'instant, sont les principaux objectifs de tous les directeurs de voyages.

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"P", "strong", "fixer les buts et objectifs des voyages de l 'entreprise", "strong", "p", "

< p > Le Directeur des voyages est chargé de définir les objectifs généraux des voyages en collaboration avec les parties prenantes de la société.

Cet objectif peut être à la fois macro et microéconomique.

Par exemple, les hauts responsables ont l 'intention de réduire de 10% le budget annuel des voyages ou certains voyageurs réguliers peuvent vouloir choisir d' autres hôtels parce qu 'ils ne sont pas satisfaits des services qu' ils fournissent à un hôtel donné.

Quel que soit le but recherché, le Directeur des voyages est tenu de tenir compte des besoins des voyageurs et d 'élaborer des plans pour s' assurer qu' ils sont satisfaits dans un délai donné.

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Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index U C.Asp > > politique des voyages / A / / strong >

P > Lorsque la société a une politique en matière de voyages, le Directeur des voyages veille à ce que cette politique soit adaptée à la situation actuelle et tienne compte des besoins actuels en matière de voyages et, le cas échéant, fait des recommandations et procède à des ajustements en temps voulu.

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< p > Lorsque la société n 'a pas actuellement de politique de voyage, le Directeur des voyages doit établir une politique de voyage qui permette de fournir des informations claires et concises sur des questions connexes telles que l' Organisation, l 'exécution et le remboursement des frais de voyage.

Que la politique en matière de voyages ait été ou non autorisée ou qu 'elle ne soit qu' un guide, la décision finale sera prise par les autorités internes compétentes et, dans la plupart des cas, avec la participation des hauts fonctionnaires.

Responsabilités de gestionnaire de voyage est présenté leur estime que la proposition le plus approprié pour la culture d'entreprise et de la demande de service.

(description détaillée est nécessaire, certaines sociétés pas la politique de voyages ont été autorisés, parce qu'ils pensent que les frais de voyage est secondaire, le noyau de la société est le foyer, et d'autres entreprises de politiques, les frais de voyage de leur stricte a autorisé une fois en violation de la politique sur la mise en œuvre des mesures disciplinaires.

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< p > politique de voyages une fois déterminé, le gestionnaire de voyage doivent veiller à ce que le personnel concerné à chaque voyage sont conscients de cette politique.

Il faudra pour cela que les directeurs de voyages communiquent efficacement leurs messages par divers moyens, tels que les présentations, le courrier électronique et les pages spéciales sur l 'intranet des entreprises.

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< p > strong > veiller à ce que les voyageurs et les organisateurs de voyage établissent un programme de voyage efficace / strong < p >

< p > outre la communication des politiques relatives aux voyages, le Directeur des voyages doit communiquer avec chaque voyageur et chaque organisateur de voyage afin de leur faire comprendre les ressources à utiliser pour organiser les voyages.

Par conséquent, le gestionnaire de voyage doit fournir une copie des informations de voyage de listes de fournisseurs et de voyage normalement nécessaire.

Vu le fournisseur peut changer avec le temps, nous recommandons de listes de fournisseurs supplémentaires à la politique, et non comme la politique actuelle.

Politique de voyages devraient également comment y compris les voyages remboursés.

Par exemple, "voyageurs sont tenus de présenter chaque mois de remboursement et la réception dans le numéro 12.

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< p > et les fournisseurs de signer des contrats et de coordination: les sociétés de gestion, des compagnies aériennes, des hôtels, des sociétés de location de voitures, les cartes de crédit de fournisseur de service associé à la coordination entre le fournisseur de voyage et autres gestionnaires et de voyages.

Y compris les ressources initiales et de l'évaluation et de la recherche de fournisseurs de services réels ultérieurement désigné, mais également à tous les prestataires de services de la demande de services de voyage que des entreprises de commerce et de déterminer les attentes.

C'est un peu de la société avec gestion de voyage particulièrement pertinent, souvent, les sociétés de gestion sont associées à la signature d'un accord de niveau de service.

Le Directeur des voyages, en consultation avec les fournisseurs (compagnies aériennes, hôtels, locataires de voitures, etc.), doit avoir une idée des besoins de la société elle - même et des besoins opérationnels spécifiques.

Par exemple, lorsque les compagnies ont besoin de voyages internationaux importants et que les compagnies aériennes sont consultées, seules les compagnies aériennes sont tenues de négocier le prix des billets pour les vols commerciaux et les vols de première classe.

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< p > une fois que le prestataire de services a été désigné et que le voyageur a eu connaissance de l 'identité du fournisseur (communication efficace par l' intermédiaire du Directeur des voyages), le Directeur des voyages doit maintenir une relation de coopération permanente avec le fournisseur.

Un suivi à long terme de ces comprend la détection de la demande de résoudre le problème de l'engagement, besoins et préoccupations des frais de voyage, de travailler avec les fournisseurs de services, de chercher des possibilités d'améliorer la qualité de service.

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< p > < strong > < / strong > un temps de réglage de gestion < / p >

< p > Hotel de divertissement (T&E) de l'industrie est un marché dynamique et continue de se développer.

L 'apparition d' une nouvelle génération d 'avions, le modèle de nouvelles compagnies aériennes, la construction et la rénovation d' hôtels et l 'évolution du rôle de la société de gestion des voyages ne sont qu' une petite illustration de l 'évolution actuelle de l' industrie du tourisme.

Le Directeur des voyages doit donc être capable d 'adapter constamment sa gestion.

Il s' agit en effet d 'un aspect essentiel du succès du plan, qui est souvent négligé par de nombreuses entreprises.

Le Directeur des voyages veille à ce que les principales parties prenantes, en particulier les réservateurs et les voyageurs, soient consultées et communiquent sur les principales dispositions des accords conclus avec les fournisseurs afin d 'assurer la stabilité et l' intégrité du processus.

Faute de quoi, même si l 'on choisit un partenaire de voyage approprié, on risque d' échouer en cas de problèmes au cours de cette phase d 'exécution.

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"P > strong > surveillance, suivi et évaluation

< p > > une fois que le programme de voyages a démarré avec succès, le Directeur des voyages surveille, suit et évalue tous les aspects du processus de voyage de l 'entreprise.

Le gestionnaire de voyage doivent être régulièrement (au moins une fois par an) de l'enquête sur les questions suivantes: < / p >

< p > * Si les voyages pour les sociétés de gestion, des compagnies aériennes, des hôtels, location de véhicules de service fournisseur et / ou de cartes de crédit fournisseur satisfait? < / p >

< p > * Co., Ltd est atteint, dépasse ou non la quantité de demande à l'engagement dans chaque période de fournisseurs de services et ces contrats? Sur la coopération future impact? < / p >

< p > * Ces voyages si le plan peut satisfaire l'ensemble des objectifs de la société de voyage? < / p >