Système De Gestion Des Fournitures De Bureau

Article premier pour normaliser la gestion des fournitures de bureau, le système est spécialement conçu.Article 2 ce que le système appelle papeterie de bureau est divisé en consommables, consommables de gestion et biens de gestion.1. Consommables: crayon, lame, colle, ruban adhésif, épingle, épingle, cahier, papier de copie, dossier, étiquette, papier de note, papier à lettre, gomme, clip, etc.2. Gestion des consommables: stylo de signature, fluorescent, liquide correcteur, batterie, papier rectiligne, etc.3. Produits de gestion: ciseaux, couteaux de beauté, machine à clouer, machine à poinçonner, stylo, machine à coder, chapitre de nom, chapitre de date, timbre de date, ordinateur, impression de boue, etc.Le troisième article de papeterie est divisé en deux types d'utilisation personnelle et sectorielle.L'utilisation du collier personnel fait référence aux articles de garde à usage personnel, tels que les stylos à bille, les gommes, les règles, etc.L'utilisation du secteur fait référence à l'utilisation commune des fournitures dans ce secteur, telles que les poinçons, les machines à clouer les livres, les machines à coder, etc.Article 4 les consommables peuvent être basés sur l'historique (par exemple, la moyenne des consommations au cours des six derniers mois), la règle de base (estimation du temps de consommation) fixe des critères de gestion de l'utilisation (par exemple, un stylo à bille par personne et par mois) et les délais de distribution peuvent être ajustés en fonction de la situation de travail du département ou du personnel.Article 5 les consommables doivent être limités à l'utilisation par le personnel et, à partir de la troisième émission, les nouveaux doivent être remplacés par des produits d'occasion, à l'exception des consommables purs (par exemple, le papier rectiligne).Article 6 remise des biens de gestion en cas de défaillance ou de dommages, l'ancien doit être remplacé par un nouveau, si la perte doit être compensée par une personne ou un département, auto - achat.Article 7 les demandes de papeterie doivent être présentées par les départements le vingt - cinquième jour de chaque mois, une « demande de papeterie» au Département de la gestion pour l'achat unifié et délivré le premier jour du mois suivant, mais les demandes de papeterie de gestion ne sont pas soumises à la limite de temps ci - dessus.Article 8 les départements établissent une « carte d'enregistrement de l'utilisation des fournitures de papeterie», qui est placée sous la garde unifiée du Ministère de la gestion, sert d'identifiant lors de l'utilisation des fournitures de papeterie et contrôle l'état de l'utilisation des fournitures de papeterie.Article 9 la papeterie est strictement interdite à la maison pour un usage privé.Article 10 fournitures de papeterie sont généralement achetés par le Département de la gestion aux grossistes de papeterie, où les nécessités, l'achat n'est pas facile ou la consommation élevée, devrait être en stock, le Département de la gestion de la papeterie spéciale ne peut pas acheter, peut être autorisé par le Département de la gestion d'autoriser Les départements à acheter eux - mêmes.Article 11 nouveaux arrivants à l'arrivée, chaque département fait une demande de papeterie pour obtenir de la papeterie auprès du Département de l'administration et l'inclure dans la carte d'identité, lorsque le personnel quitte l'emploi, le reste de la papeterie doit être payé avec le Département de l'administration.